Si tu empresa opera con múltiples cuentas de iPaper —ya sea para distintos mercados, territorios o marcas—, configurar una Organización te permite gestionar todas tus cuentas y los niveles de acceso de usuarios desde un único panel centralizado.
📖 Esta guía explica:
Qué es una Organización en iPaper
Cómo configurar una Organización
Cómo encontrar la gestión de acceso de usuarios en tu Organización
Cómo cambiar permisos de cuenta para un usuario
Cómo eliminar a un usuario de la Organización
Cómo cambiar o eliminar un administrador
¿Qué es una Organización en iPaper?
Una Organización en iPaper te permite gestionar múltiples cuentas de iPaper desde un solo panel de control. Como administrador de la Organización, puedes supervisar todas las cuentas incluidas y controlar el acceso de usuarios, otorgando o revocando permisos según sea necesario.
Esto significa que puedes integrar rápidamente a nuevos colegas en varias cuentas de iPaper otorgándoles acceso a las cuentas correspondientes. Asimismo, puedes mantener la seguridad de tus cuentas eliminando los permisos de acceso cuando alguien deja tu empresa.
¿Cómo configurar una Organización?
Para configurar una Organización para tu empresa, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte mediante el chat ubicado en la esquina de tu pantalla. Ellos te ayudarán a incluir todas las cuentas de iPaper correspondientes en tu Organización.
💡 Si después necesitas agregar o eliminar alguna cuenta de tu Organización, deberás contactar nuevamente al equipo de soporte.
¿Cómo encontrar la gestión de acceso de usuarios en tu Organización?
Una vez configurada la Organización, los administradores podrán visualizar todos los usuarios asociados y el nivel de acceso que tienen en cada cuenta específica.
También podrás:
ver qué usuarios son administradores de la Organización
otorgar, revocar o cambiar permisos para usuarios en cuentas específicas
eliminar usuarios por completo de la Organización
Dirígete a los detalles de cuenta en la parte superior derecha de la interfaz. Una vez ahí, haz clic en Organization Management
En la vista de Organizaciones, verás:
Account list: todas las cuentas asociadas a tu Organización, junto con el número de sesiones en los últimos 30 días y el número de Flipbooks utilizados.
User list: todos los usuarios vinculados a todas las cuentas de tu Organización y sus permisos individuales en cada cuenta.
Haz clic en User list para gestionar el aceso de tus usuarios en tu Organización.
1. Cómo cambiar permisos de cuenta para un usuario
Para cambiar el nivel de acceso de un usuario en una cuenta específica:
IEn la lista de usuarios, ubica el ícono de permisos correspondiente al usuario y cuenta que deseas modificar.
Haz clic sobre ese ícono para abrir el menú de permisos disponibles.
Selecciona el nuevo permiso que deseas asignar. Las opciones disponibles son:
Admin: acceso total y permisos administrativos.
User: acceso completo a la cuenta, pero sin permisos administrativos.
Statistics: acceso únicamente a los datos estadísticos de la cuenta.
None: el usuario no tiene acceso a esa cuenta.
Puedes identificar el nivel de acceso de tu usuario de acuerdo al icono mostrado:
💡 Los cambios se aplican de forma inmediata y se confirmarán con una notificación en la parte superior derecha de tu pantalla.
💡 Los administradores de Organización tienen acceso completo a todas las cuentas de la Organización.
2. Cómo eliminar a un usuario de la Organización
También puedes eliminar a un usuario de todas las cuentas de iPaper asociadas a la Organización:
En la lista de usuarios, haz clic en el ícono de papelera al lado derecho del usuario que deseas eliminar.
Aparecerá una ventana de confirmación, donde podrás ver todas las cuentas a las que tiene acceso ese usuario. Confirma la eliminación haciendo clic en Remove.
⚠️ Si el usuario solamente está asociado a cuentas dentro de tu Organización, su cuenta será eliminada por completo. Esta acción es permanente y no se puede deshacer.
Si el usuario también está vinculado a cuentas fuera de tu Organización, seguirá teniendo acceso a esas cuentas.
3. ¿Cómo cambiar o eliminar un administrador?
Para agregar o eliminar privilegios de administrador de Organización, contacta a nuestro equipo de soporte, y haremos los cambios por ti.
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