Excel y Google Sheets son dos de los programas de hojas de cálculo más populares. Aunque son muy similares, usar Google Sheets con la Enrichment Automation de iPaper tiene varias ventajas.

Excel es una excelente herramienta para empezar, pero tiene una gran desventaja cuando se usa con iPaper: los datos son estáticos, no dinámicos. Esto significa que cada vez que quieras hacer cambios a través de la automatización de enriquecimientos, debes volver a subir el archivo de Excel manualmente. Aquí es donde Google Sheets entra en juego.

1. Nada de archivos obsoletos

Google Sheets funciona en la nube y se accede a través de una URL. Al no trabajar con archivos tradicionales, los datos ahora pueden considerarse dinámicos.

2. Actualización en tiempo real

Puedes modificar campos y actualizar la información cuando lo necesites. Al estar en la nube, permite la colaboración en tiempo real con tu equipo. Además, puedes aprovechar complementos de la Google Workspace Marketplace para automatizar aún más tus datos.

3. Opción de actualizar automáticamente

Con datos dinámicos, puedes reprocesar tu Flipbook automáticamente una vez al día, asegurando que siempre esté actualizado con la información más reciente.

Usar Google Sheets es un gran paso hacia un Flipbook automatizado con datos dinámicos, pero aún requiere algo de trabajo manual por tu parte, lo que puede volverse tedioso con el tiempo.

Si tienes acceso a datos exportables desde un sistema o un feed de productos dinámico, te recomendamos usarlo en su lugar.

URL pública

Google Sheets se accede a través de una URL pública, lo que significa que tus datos están disponibles para cualquier persona con el enlace. Sin embargo, estas URL son difíciles de adivinar, por lo que pueden ser lo suficientemente seguras en muchos casos.

1. Habilita el uso compartido

Dentro del documento de Google Sheets, haz clic en Compartir y asegúrate de que esté configurado en "Cualquiera con el enlace". Considera que un enlace restringido no funcionará.

Si subiste un archivo de Excel a Google Drive, conviértelo en un Google Sheet antes de usarlo. Haz clic derecho → Abrir con → Google Sheets

2. Agrega la extensión del archivo en la URL

Para que la automatización de enriquecimientos reconozca el archivo, debes especificar la extensión en la URL. Sólo agrega export?format=xlsx al final de la URL.

Por ejemplo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MNbAhf6gvlz4zx2mheRFAVHw4YBGCoYn7FTZFm2AgdE/export?format=xlsx

Si es la primera vez que configuras una automatización con Google Sheets/Datos Dinámicos, es posible que necesitemos ajustar algunas configuraciones. ¡Escríbenos a support@ipaper.io y con gusto te ayudaremos a configurarlo!